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ERP系统对企业内部控制四大影响
(三)传统的内部控制形式发生改变
在ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享,自动生成许多所需帐表,事半功倍。那么,内部控制的方式便应转移到计算机内部,如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账的核对、余额和发生额平衡检查等。由于会计电算化的程度不同。程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(四)传统的内部控制重点有所转移
在ERP系统下,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移,所以控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化,尤其是原始数据的输入,在电算化系统中,电子数据是由会计软件对原始数据进行处理后生成的,其输出数据的正确性与输入数据的正确程度息息相关,因此,确保输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实、完整、准确的基本前提;其次,计算机系统是由岗位人员进行维护、管理、控制的,严格管理计算机的系统密码,严格划分管理人员操作权限,健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施,也是内部控制的重点,只有这样才能保证会计数据的安全性和完整性。”
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