一句话入门SAP——FICO财务管理模块概述
1、财务会计
1)会计记账原来这样
拿在手上的是钱、POS机刷的是卡、龙飞凤舞的是支票。若干年前,去超市买二两猪肉回来要在横线本本上记一条,在倒数第三页第四行上写着:××年××日××时于××地购买猪肉二两,花费RMB一元(日记账)。有了这么一个动作,我就能在月光的时候检查一下上个月的工资都跑哪去了。若干年后,科技发达了,我用EXCEL来替换了3毛钱的作业本。为了排序,我还把各种花费分类并且给他一个编码,买酒的记成WINE,买肉的记成PORK,打车的记成TAXI,这样我就可以筛选、排序、求和。呃,人类真伟大,不是吗?某一天,我发现,身边还有很多人和我保持着相同的习惯。想不到这竟然是最原始的会计。
2)会计账套及货币
一个人一个帐本,这就是所谓的帐套嘛,各编各的码,就是各有各的会计科目表。中国人记人民币账,美国人记美元账,这就是币种。等到把帐本记满了,换一个新的,把旧的锁起来存档,这不是会计期间么?
朴素归朴素,总的来讲太简单了,东西不复杂人家不买你的,说复杂体现价值。把个体行为放大,你会发现挣钱的方式数都数得过来,但是却有无数种方法把钱花掉,怎么记呢怎么分呢?好在党国给我们方向,定了若干准则下来,我们照着细分就是了。上面说的是科目,SAP总帐(General Ledger)主要管的就是这个,不同的是人家管得是世界500强的财富榜上的,厉害吧。当然,他还包括期间、币种啥的,前提是,要把不管水多深的公司的结构用一些浅薄的代码来表示,而且是树状结构。
2、SAP财务FI功能概括
OK,架子搭好了,记账吧。记买记卖,应付(对采购行为进行付款,对象同应收)应收(对销售行为进行收款,对象涉及到对谁、多少、何种性质的应收等);记自己的物品,存货(对自有物品的分类、估价、清查、盈亏处理等);记大件财物,资产(资产的获得、分类、折旧及其规则等,直到报废);记钱财和银行的往来,记现金的流动(对账单、Overhead)。
除了被动的记录,我们还可以做一些预测/预算,打算某某时间内要花(收)多少钱,这些钱的来源、去处?于是我们在期初做计划支付、承诺支付,实际发生时的支付可能与计划不一致,或追加或阻挡,待期末我们再来对比查看我们计划的准确不准确。
按照SAP的定义,我上面说的应该就是 Finacial Accounting的范畴了。